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Spettabile Cliente
Oggetto: informativa per il trattamento dei dati
personali ai sensi dell’art. 13 D. Lgs. 196/2003.
In questo documento si descrivono le modalità di gestione dei
dati con riferimento al trattamento dei dati personali dei clienti e dei
fornitori con i quali la scrivente società viene a trovarsi in rapporti
contrattuali.
Si tratta di un’informativa che è resa ai sensi dell’art.13
del D. Lgs. N. 196/2003 (a tergo) denominato “codice in materia
di protezione dei dati personali” a coloro che interagiscono con i servizi resi
dalla scrivente società.
A seguito dell’instaurazione di rapporti contrattuali e
commerciali possono essere trattati dati relativi a persone fisiche
e giuridiche identificate o identificabili. Il “titolare” del loro trattamento è
la società I TESORI DEL MONDO
by FM TURISMO SNC con sede a Castelleone in Piazza Borgo Isso, 6.
I trattamenti connessi ai servizi resi dalla scrivente hanno
luogo unicamente presso la sede ma potranno in un futuro essere utilizzate
società di trattamento dei dati personali e/o filiali della società. Per nessun
altro scopo il dato acquisito viene comunicato o diffuso.
I dati personali forniti dai clienti e dai fornitori, ovvero
dati personali e/o identificativi, peraltro reperibili per la maggior parte
anche in registri, albi ed elenchi pubblici, sono utilizzati al fine di eseguire
il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi, anche
all’estero, nel solo caso in cui ciò sia necessario per l’erogazione del
servizio, di tutta la gestione dell’incartamento o il trattamento stesso dei
dati.
Tali dati sono oggetto di trattamento per finalità gestionali, statistiche,
commerciali, promozionali, di tutela del credito,
di gestione e cessione del credito, mediante la consultazione, l’elaborazione,
il raffronto, l’interconnessione,
la comunicazione ed ogni altra opportuna operazione di trattamento.
Il conferimento dei dati è obbligatorio al fine di permettere
alla scrivente Società l’evasione delle richieste o comunque l’adempimento delle
obbligazioni contrattuali assunte, mentre è facoltativo per quanto attiene
l’utilizzo degli stessi
a fini promozionali e commerciali.
Il mancato conferimento nel primo caso impedirà alla
scrivente Società di adempiere a quanto normativamente e contrattualmente
pattuito, mentre nel secondo caso non avrà altra conseguenza che impedire
l’invio di materiale pubblicitario e/o promozionale. Peraltro detto utilizzo
potrà essere impedito in qualunque momento, anche successivamente al
conferimento , mediante comunicazione scritta, e-mail, sistema informatico, fax
(il soggetto relativamente al trattamento verrà contestualmente rimosso oppure a
seguito di un controllo d’identità
ove questo venga richiesto)
I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati e
su supporto elettronico, magnetico e/o cartaceo, per il tempo necessario a
conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti, fatto salvo quanto previsto
dalla normativa vigente (ad esempio in materia fiscale). Specifiche misure di
sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti
o non corretti ed accessi non autorizzati o trattamenti non consentiti o non
conformi alle finalità di cui sopra.
I dati personali e/o identificativi raccolti, anche
verbalmente e nel passato, così come quelli che verranno forniti nel futuro
nell’ambito dei rapporti commerciali e/o contrattuali e dei rapporti che
direttamente e/o indirettamente ne derivino, sono trattati da I TESORI DEL MONDO
by FM TURISMO SNC nonché da società di servizi, di spedizioni, di trasporto,
tour operator, e altre di cui la stessa si avvalga per l’adempimento delle
obbligazioni contrattuali assunte.
I dati summenzionati potranno essere portati a conoscenza di persone fisiche o
giuridiche quali responsabili della scrivente Società ed a persone fisiche
individuate dalla stessa quali incaricati di compiere operazioni di
trattamento e/o
di manutenzione dei sistemi informatici e quant’altro per la corretta gestione
dell’azienda. Essi potranno inoltre essere comunicati, sempre in Italia e
all’estero, a società di factoring, istituti di credito, società di
assicurazione, società di marketing, professionisti e consulenti, società
operanti nel settore dei viaggi, delle spedizioni, dei trasporti e dei servizi
in generale.
I soggetti cui si riferisono i dati personali hanno il
diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei
medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza
o richiederne l’integrazione, l’aggiornamento oppure la rettifica (Art.7 del D.
Lgs. 196/2003). Ai sensi del medesimo articolo si ha il diritto di chiedere
la cancellazione, la trasformazione, in forma anonima o il blocco dei dati
trattati in violazione di legge, nonché di opporsi
in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento. Le richieste vanno
rivolte ai TESORI DEL MONDO
by FM TURISMO SNC mediante comunicazione scritta, e-mail, sistema informatico,
fax
(il soggetto relativamente al trattamento verrà contestualmente rimosso).
Art. 13 D.Lgs. 196/2003
1. L'interessato o la persona presso la quale sono
raccolti i dati personali sono previamente informati oralmente
o per iscritto circa:
a) le finalita' e le modalita' del trattamento cui
sono destinati i dati;
b) la natura obbligatoria o facoltativa del
conferimento dei dati;
c) le conseguenze di un eventuale rifiuto di
rispondere;
d) i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i
dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in
qualita' di responsabili o incaricati, e l'ambito di diffusione dei dati
medesimi;
e) i diritti di cui all'articolo 7;
f) gli estremi identificativi del titolare e, se
designati, del rappresentante nel territorio dello Stato ai sensi dell'articolo
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e del responsabile. Quando il titolare ha designato piu' responsabili e'
indicato almeno uno di essi, indicando il sito
della rete di comunicazione o le modalita' attraverso le quali e' conoscibile in
modo agevole l'elenco aggiornato dei responsabili. Quando e' stato designato un
responsabile per il riscontro all'interessato in caso di esercizio dei diritti
di cui all'articolo 7, e' indicato tale responsabile.
2. L'informativa di cui al comma 1 contiene anche
gli elementi previsti da specifiche disposizioni del presente codice
e puo' non comprendere gli elementi gia' noti alla persona che fornisce i dati o
la cui conoscenza puo' ostacolare in concreto l'espletamento, da parte di un
soggetto pubblico, di funzioni ispettive o di controllo svolte per finalita' di
difesa
o sicurezza dello Stato oppure di prevenzione, accertamento o repressione di
reati.
3. Il Garante puo' individuare con proprio
provvedimento modalita' semplificate per l'informativa fornita in particolare
da servizi telefonici di assistenza e informazione al pubblico.
4. Se i dati personali non sono raccolti presso
l'interessato, l'informativa di cui al comma 1, comprensiva delle categorie
di dati trattati, e' data al medesimo interessato all'atto della registrazione
dei dati o, quando e' prevista la loro comunicazione, non oltre la prima
comunicazione.
5. La disposizione di cui al comma 4 non si applica
quando:
a) i dati sono trattati in base ad un obbligo
previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria;
b) i dati sono trattati ai fini dello svolgimento
delle investigazioni difensive di cui alla legge 7 dicembre 2000, n. 397, o,
comunque, per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria, sempre che
i dati siano trattati esclusivamente per
tali finalita' e per il periodo strettamente necessario al loro perseguimento;
c) l'informativa all'interessato comporta un
impiego di mezzi che il Garante, prescrivendo eventuali misure appropriate.
dichiari manifestamente sproporzionati rispetto al diritto tutelato, ovvero si
riveli, a giudizio del Garante, impossibile. |